Việc tổ chức event gồm nhiều công đoạn khá phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình tổ chức chuẩn. PTC Vina xin chia sẻ quy trình tổ chức sự kiện chuẩn để khách hàng tham khảo.

Quy trình tổ chức event tại PTC Vina

- Bước 1: Tư vấn tận nơi

Hệ thống nhân sự của PTC Vina thực hiện tiếp nhận thông tin khách hàng một cách nhanh chóng và liên hệ để hỗ trợ tư vấn tận nơi. Thông qua đó sẽ nắm bắt mục tiêu, nhu cầu cụ thể của khách hàng mà không tốn nhiều thời gian, công sức của quý khách hàng.

- Bước 2: Lên ý tưởng, kịch bản sự kiện độc đáo, ấn tượng

PTC Vina hỗ trợ lên kịch bản event giúp xây dựng chương trình độc đáo, ý nghĩa, gây ấn tượng cho người tham dự. Kịch bản chi tiết và cụ thể giúp khách hàng có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt chương trình.

- Bước 3: Gửi báo giá theo đúng yêu cầu, mong muốn của khách hàng

Công ty tổ chức sự kiện sẽ tư vấn và đưa ra các gơi ý hợp ký và hiệu quả với mức giá theo yêu cầu, sao cho phù hợp với nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

- Bước 4: Thỏa thuận và ký hợp đồng

Hợp đồng sẽ được PTC Vina soạn thảo và gởi đến tận tay khách hàng.

- Bước 5: Chuẩn bị nhân sự, thiết bị và tổ chức Rehearsal

Khi lựa chọn PTC, khách hàng không mất thời gian tìm kiếm nhân sự,thiết bị cũng như địa điểm tổ chức. Các chuyên viên của Vina Events sẽ cung cấp danh sách địa điểm đảm bảo yêu cầu của khách hàng và số lượng người tham dự chương trình.
Các hệ thống trang thiết bị, nhân sự chuyên nghiệp đều được chúng tôi chuẩn bị chu đáo nhất khi tổ chức sự kiện cho quý khách hàng.

- Bước 6: Tổ chức Gala dinner hoành tráng và ấn tượng

Sau khi các công đoạn được chuẩn bị chu đáo và sẵn sàng thì tiệc cuối năm sẽ được thực hiện theo đúng thời lượng.

Nhân sự PTC Vina sẽ bám sát và theo dõi toàn bộ chương trình và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.

- Bước 7: Kết thúc sự kiện, tổng hợp

Sự kiện sau khi hoàn thành, các nhân viên của PTC Vina sẽ thực hiện báo cáo kết quả công việc theo mục tiêu đã cam kết với khách hàng.

Vì sao nên chọn PTC Vina là đơn vị tổ chức tất niên?

PTC Vina có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành, tiệc tất niên, gala dinner, gặp mặt đầu năm luôn là thế mạnh của chúng tôi.

Nhân sự chuyên nghiệp có thể xử lý tình huống, quản trị rủi ro một cách triệt để.

Công ty tổ chức event tổ chức sự kiện với mức giá theo yêu cầu, phù hợp với mong muốn và mục đích của Quý khách hàng.

Hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện hiện đại, sẵn sàng phục vụ sự kiện doanh nghiệp.
Đa dạng dịch vụ, nhân sự mức giá vô cùng hợp lý.

Đội ngũ nhân sự với khả năng thiết kế, nấu các món ăn ngon miệng, đẹp mắt, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Kịch bản chương trình chi tiết nhất gồm kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản âm thanh ánh sáng giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và quan sát.

Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay PTC Vina nữa nhỉ?

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861

Văn phòng:

VP Hà Nội: 0936.992.103

VP Hải Phòng: 0936.992.202

VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861

VP Hưng Yên: 0936.992.106

VP Hạ Long: 0936.992.101

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com

View more random threads: